บันทึกการประชุม:-
- เนื่องจากชมรมได้รับการสนับสนุนจากสมาคมกีฬายิงปืนรณยุทธแห่งประเทศไทย มีการพูดถึงแนวโน้มในอนาคตในการส่งนักกีฬาลูกซองรณยุทธเข้าร่วมแข่งขันในแมทซ์ต่างประเทศในนามตัวแทนทีมชาติไทย
- ขอการสนับสนุนจากสมาคมฯ เรื่องโควต้ากระสุนลูกซองในราคาพิเศษเพื่อใช้ในการแข่งขันลูกซองรณยุทธในระดับต่าง ๆ ภายใต้การดูแลของชมรม และเพื่อใช้ในกิจกรรมชมรม เช่น การอบรมลูกซองรณยุทธสำหรับสมาชิกชมรม
- มีการพูดถึงแนวทางต่าง ๆ ในการบริหารจำนวน และราคากระสุนเพื่อใช้ให้ตรงจุดประสงค์ และควบคุมได้ เช่น กระสุนราคาพิเศษจำหน่ายสำหรับนักกีฬาที่เข้าร่วมแข่งขันในแมทซ์ที่ชมรมให้การสนับสนุน โดยนักกีฬาซื้อราคาพิเศษได้ที่ 120% ของจำนวนกระสุนจริงทีใช้ยิง ตัวอย่าง -> ถ้าแมทซ์ใช้กระสุนรวม 150 นัด ราคาพิเศษที่นักกีฬาซื้อได้ คือ 180 นัด ถ้าเกิน จะซื้อได้ตามราคาที่ขายกันในท้องตลาด, หรือการจำหน่ายกระสุนในราคาปกติ โดยนำกำไรจากค่ากระสุนมาลดค่าสมัครแข่งขันลง เป็นต้น
- เฮียตี๋ยกประเด็นให้ที่ประชุมช่วยวิเคราะห์เรื่องจำนวนนักกีฬาลูกซองรณยุทธที่เข้าร่วมแข่งขันในแมทซ์ที่ชมรมจัดแต่ละครั้ง จะมีจำนวนนักกีฬาประมาณ 50-60 คน ทั้ง ๆ ที่มีจำนวนนักกีฬาใหม่ ๆ ในทุกแมทซ์ นักกีฬาเก่าทยอยหายจากการแข่งขัน มีการแสดงความเห็นหลากหลาย เช่น เพราะราคากระสุนลูกซองที่สูงขึ้น และไม่สามารถหาซื้อได้, จำนวนแมทซ์แข่งขันในแต่ละปีมีน้อย มีการเสนอให้จัดอย่างน้อย 5 แมทซ์ต่อปี โดยทิ้งระยะให้กระจายตลอดทั้งปี ให้มี Level II อย่างน้อยปีละ 1 แมทซ์ และมีแมทซ์ Level I หรือ Mini Match แทรกเป็นระยะเพื่อประหยัดค่าดำเนินการ, การอ่อนประชาสัมพันธ์ในแต่ละแมทซ์, ปัญหาเรื่องปืนที่ใช้ในการแข่งขันมีราคาสูง, ความอิ่มตัวของนักกีฬาเก่าที่อยู่ Class A มีการเสนอให้ขยาย Master Class เพิ่มขึ้น
- แนวทางการเปิดอบรมลูกซองรณยุทธเบื้องต้นของชมรม วัตถุประสงค์ในการเปิดอบรมให้สมาชิกชมรม เพื่อเพิ่มจำนวนนักกีฬาลูกซองรณยุทธ โดยชมรมเป็นสื่อกลางให้ความรู้ในเรื่องกฎ กติกา และเทคนิคในการแข่งขันระบบรณยุทธที่ถูกต้อง ปลอดภัย แก่นักกีฬาหน้าใหม่ที่สนใจเข้าร่วมแข่งขันลูกซองรณยุทธ ชมรมเปิดอบรมมาแล้ว 6 รุ่น เป็นการอบรมที่ส่วนกลางโดยใช้สนามบางบัวทอง 4 ครั้ง และสนามกองบัญชาการศึกษา 1 ครั้ง อบรมภาคสัญจรที่ จ.ราชบุรี 1 ครั้ง วิทยากรจะเป็นนักกีฬาที่เป็นคณะกรรมการและสมาชิกของชมรม จากการประเมินการอบรมใน 6 ครั้งที่ผ่านมา สมาชิกส่วนใหญ่ที่เข้าอบรมกว่า 70% มีทักษะในการใช้ปืนลูกซองน้อยมาก เข้าอบรมเพื่อฝึกการใช้ปืนลูกซองเบื้องต้น มากกว่าการฝึกเทคนิคที่ใช้ในการแข่งขันตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้เดิม มีการเสนอความเห็นกันหลากหลายในที่ประชุม เช่น อบรมรุ่นต่อไปให้รับเฉพาะผู้ที่ผ่านการอบรมลูกซองพื้นฐานมาแล้ว, ให้แยกผู้เข้าร่วมอบรมว่าสนใจเข้าแข่งขันในประเภทไหน เช่น Open, Modified, Standard, Standard Manual ก็จัดวิทยากรเจาะเฉพาะกลุ่มเพื่อจะได้ถ่ายทอดเทคนิคตรงกับผู้เรียนให้มากที่สุด, การแยกเป็นอบรมลูกซองรณยุทธขั้นสูงเป็นอีก course, การเปิดหลักสูตรพื้นฐานต่างหาก เมื่อผ่านแล้วจึงไปต่อเป็นระดับสูงขึ้นไป เป็นต้น ในประเด็นนี้ยังไม่มีการสรุปในที่ประชุม คาดว่าเมื่อมีกำหนดอบรมรุ่นต่อไปจะมีแนวทางที่ชัดเจนขึ้น
- วรรณ, เฮียตี๋, พี่โญ ขอแรงสนับสนุนจากสมาชิกที่เต็มใจเป็นอาสาสมัครช่วยงานชมรม
ในส่วนงานของวรรณซึ่งดูแลด้านการเงิน, ทะเบียนสมาชิก และเป็นผู้ประสานงานเวลามีแมทซ์แข่งขันและการเปิดอบรมของชมรม อุ้ย, ปิ๊ก, พี่ดาวยินดีมาช่วยดูแลในส่วนต่าง ๆ เหล่านี้ ในการประชุมวรรณขอเวลา 2 อาทิตย์นับจากประชุมเพื่อนำเสนอรายการรับ-จ่ายของชมรมทั้งหมด โดยขออนุญาตนำขึ้นหน้าเวป ในที่ประชุมเฮียตี๋เสนอให้เปิดบัญชีธนาคารโดยใช้ชื่อบัญชีของชมรม โดยกำหนดผู้มีอำนาจในการถอนเงิน ในส่วนนี้ยังไม่มีการสรุปที่ชัดเจนในที่ประชุม
ในส่วนงานของพี่โญที่ต้องดูแลเรื่องการเตรียมสนามที่ใช้ในการแข่งขันแต่ละแมทซ์ เอ็กซ์, แอ๊ด, พี่อาคม, พี่เปิ้ล, พี่เล็ก Lim4, พี่อู๊ด ยินดีมาร่วมงานในส่วนนี้ โดยทางชมรมจะประสานงานอำนวยความสะดวกเรื่องกำลังพลขนย้ายอุปกรณ์ และช่วยในการจัดสนาม, ที่พักและอาหารช่วงเตรียมสนามให้ทั้งหมด ทั้งนี้ยังยินดีต้อนรับผู้สนใจท่านอื่น ๆ ไม่จำกัดจำนวน ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ในการจัดสนาม มาเรียนรู้จริงหน้างานได้เลย
ในส่วนงานของเฮียตี๋ ดูแลประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ในการจัดกิจกรรมของชมรม เช่น ติดต่อสมาคม, สถานที่, อุปกรณ์ในการจัดแข่งขัน เป็นต้น โดยจะมีสมาชิกสลับเข้ามาร่วมงาน ซึ่งพี่เล็ก Lim4 ยินดีมาช่วยดูแลเรื่องการประชาสัมพันธ์ในเวป
- ขอความอนุเคราะห์เวป อวป. เปิดห้องของชมรมลูกซองรณยุทธโดยเฉพาะเพื่อเป็นสื่อกลางประชาสัมพันธ์ข่าวสารการแข่งขันลูกซองรณยุทธ และกิจกกรรมระหว่างสมาชิกและชมรม
- ในที่ประชุมมีการขอให้พิจารณาเรื่องค่าสมาชิก ซึ่งขณะนี้ชมรมมีสมาชิกประเภทเดียว คือ แบบตลอดชีพ ค่าสมาชิก 300 บาท จำนวนสมาชิก ณ วันที่ประชุมประมาณ 440 รายชื่อ สมาชิกที่เป็นคณะกรรมการประมาณ 15 รายชื่อ โดยมีสมาชิกประมาณ 20% ที่เป็นนักกีฬา ที่เหลือมาสมัครเพื่อต้องการบัตรสมาชิกชมรมเป็นเอกสารประกอบในการขอใบอนุญาตซื้อปืนลูกซองและเพื่อเข้าอบรมลูกซองรณยุทธเบื้องต้นกับชมรม ในที่ประชุมเสนอความคิดเห็นหลากหลาย เช่น
+เสนอให้เก็บค่าสมาชิกรายปี ๆ ละ 300.- โดยต้องต่อ 2 ปีต่อเนื่อง ปีที่ 3 จึงจะมีสิทธิ์เป็นสมาชิกตลอดชีพโดยชำระ 1,000.-
+เสนอให้เก็บค่าสมาชิกรายปี ๆ ละ 500.- โดยต้องต่อ 2 ปีต่อเนื่อง ปีที่ 3 จึงจะมีสิทธิ์เป็นสมาชิกตลอดชีพโดยชำระ 2,000.-
+เสนอให้คัดแยกสมาชิกที่เป็นนักกีฬาจริง ๆ และสมาชิกที่ไม่เคยเข้าร่วมกิจกรรมของชมรม เช่น เข้าแข่งขัน, เข้าร่วมประชุม เป็นต้น โดยสมาชิกเดิมให้มีอายุนับจาก 1 ก.ค. 53 ไปอีก 2 ปี ใน 2 ปีนี้ต้องมีการเข้าร่วมแข่งขันลูกซองรณยุทธในแมทซ์ที่ชมรมให้การสนับสนุนอย่างน้อย 1 แมทซ์ (Level I, II) เพื่อจะคงสถานภาพสมาชิกตลอดชีพ ถ้าไม่ได้ร่วมแข่งขันจะขาดสมาชิกภาพ ในส่วนนี้มีการให้ความเห็นจากพี่ใหญ่ว่าสมาชิกเดิมควรคงสิทธิ์ตลอดชีพต่อไป
+เสนอให้สมาชิกเก่าคงสถานภาพสมาชิกตลอดชีพต่อไปได้ โดยต้องเข้าร่วมแข่งขันลูกซองรณยุทธในแมทซ์ที่ชมรมให้การสนับสนุนอย่างน้อย 1 แมทซ์ (Level I, II) ทุก ๆ 2 ปี
+เสนอให้สมาชิกเก่าภายใน 1 ก.ค. 55 ต้องร่วมแข่งขันอย่างน้อย 1 แมทซ์ จากนั้นจะเปลี่ยนบัตรสมาชิกให้ใหม่เป็นบัตรแข็งไม่เสียค่าใช้จ่าย
+เสนอให้สมาชิกเก่าภายใน 1 ก.ค. 55 ต้องร่วมแข่งขันอย่างน้อย 1 แมทซ์ จากนั้นจะเปลี่ยนบัตรสมาชิกให้ใหม่เป็นบัตรแข็งชำระเงินสมทบ 2,000.-
***สรุปแนวทางค่าสมาชิกของชมรม รบกวนสมาชิกที่เข้าร่วมประชุมช่วยยืนยันหน่อยค่ะว่าออกมาเป็นแบบไหน วรรณไม่แน่ใจว่าเรามีโหวตกันรึเปล่า*** 
เงินที่เก็บสมาชิก, เงินที่เหลือจากการจัดการแข่งขันและอบรม ในที่ประชุมมีการเสนอให้จัดตั้งวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน เช่น เพื่อเป็นกองกลางในการจัดทำ, จัดซื้อ, ซ่อมแซมอุปกรณ์ที่ใช้ในการแข่งขันโดยให้เป็นสมบัติของชมรม เนื่องจากปัจจุบัน อุปกรณ์ทั้งหมดมาจากการยืมสนามแต่ละแห่งที่ไปจัดการแข่งขัน และจากเฮียตี๋ที่อนุเคราะห์อุปกรณ์ของสนามบางบัวทอง โดยถ้ามีการชำรุด เสียหายทางเจ้าของอุปกรณ์จะต้องซ่อมแซมเอง, เก็บเป็นกองกลางเพื่อซื้อโปรทามเมอร์ของชมรม เป็นต้น
ปัจจุบันรายรับของชมรมมาจากค่าสมาชิก, เงินเหลือจากแมทซ์แข่ง, เงินเหลือจากการจัดอบรมลูกซองรณยุทธ, เงินสมทบจากสมาชิก, เงินที่คณะกรรมการให้ยืมเป็นทุนสำรองเมื่อตั้งชมรม, เงินจากการขายเสื้อชมรม+เสื้อแมทซ์+ของที่ระลึกของชมรม
เฮียตี๋เสนอสนามใหม่ที่ได้มาตรฐาน น่าจะจัดแข่งลูกซองรณยุทธได้อีกที่ คือ สนามพีระ จ.ชลบุรี โดยทางสนามคิดค่าใช้จ่ายในส่วนสถานที่และอุปกรณ์ทั้งหมดต่อแมทซ์ 70,000.- (ราคาต่อรองกันได้ตามจำนวนนักกีฬา) วรรณชี้แจงในที่ประชุมว่าค่าใช้จ่ายเรื่องสนามของชมรมในแต่ละแมทซ์ประมาณ 30,000.- ทางชมรมยินดีช่วยประชาสัมพันธ์เชิญชวนนักกีฬาไปร่วมแข่งขัน ถ้าสนามพีระเป็นผู้จัดแข่งเอง
สมาชิกที่เข้าร่วมประชุม ถ้าวรรณตกประเด็นไหน หรือส่วนใดคลาดเคลื่อนจากที่ประชุม รบกวนแก้ไข เพิ่มเติมให้ด้วยนะคะ
สมาชิกที่ไม่ได้เข้าร่วมประชุม ถ้ามีความคิดเห็นอยากจะนำเสนอเพื่อพัฒนาชมรมให้เข้มแข็ง จะเป็นเรื่องน่ายินดีเป็นอย่างยิ่งค่ะ 
